VLJ Consultancy heeft een uniek concept ontwikkeld dat snel en accuraat de eisen en wensen kan vastleggen: de PVE-scan.
In enkele sessies wordt een document opgesteld dat als basis dient voor de verdere selectie én een prima basis is voor de implementatie.
De eigenschappen
- Aan de hand van uitgekiende stellingen worden uw eisen en wensen in kaart gebracht.
- De stellingen zijn ingedeeld in een 25-tal categorieen.
- Er is alle ruimte om uw bedrijfsspecifieke eisen en wensen vast te leggen.
- Onderdelen die voor u niet van toepassing zijn worden automatisch overgeslagen.
- Flexibel tussentijds overstappen naar andere onderdelen is mogelijk; het programma onthoud waar we waren.
- De PVE-scan wordt samen met de consultant afgenomen, hij kan de stellingen eventueel toelichten.
- De PVE-scan is gemaakt in Microsoft Excel.
De voordelen
- U hoeft niet zelf alle eisen en wensen te bedenken, hierdoor wordt véél sneller resultaat geboekt.
- Heeft u weinig eisen en wensen dan zijn we snel klaar, heeft u er veel dan zijn we wat langer bezig.
- Er staan diverse stellingen in die u doen nadenken over uw huidige werkwijze en hoe u deze in de toekomst eventueel zou kunnen inrichten.
- Als u verschillende vestigingen en/of bedrijven heeft, dan kunt u de PVE-scan meerdere malen herhalen. De scan's zijn eenvoudig te vergelijken en daardoor krijgt u snel inzicht in de verschillen.
- Er is alle ruimte voor bedrijfsspecifieke eisen en wensen, deze komen automatisch naar voren bij de behandeling van de stellingen.
- U krijgt de rapportage in een Microsoft Excel document, u kunt dus eenvoudig wijzigingen en aanvullingen doorvoeren.
- De rapportage is direct geschikt om naar softwareleveranciers te sturen.
- U kunt een betere afweging maken doordat de softwareleveranciers detaillistisch aangeven in welke mate zij aan uw eisen en wensen kunnen voldoen. Een duur vooronderzoek door de softwareleverancier kan dan achterwege blijven.
- Door het detaillistische PVE en de antwoorden daarop, op te nemen in het contract is de kans op misverstanden later een stuk kleiner
- Doordat u eigenlijk de inrichting van het ERP-pakket (door middel van de PVE-scan) al op papier hebt gezet, bent u minder tijd en dus minder geld kwijt aan consultancy bij de implementatie.
- Het is GRATIS, u betaald alleen de consultancy-uren.
De nu beschikbare categorieen
- Algemeen
- Systeem
- Relaties en mailingen
- Financieel
- Urenverantwoording
- Budgettering
- Artikelen
- Prijs- en kortingstructuur
- Voorraad
- Calculatie
- Werkvoorbereiding
- Inkoop
- Kostenbewaking
- Verkoop
- Opbrengstbewaking
- Verhuur
- Transport
- Facturering
- Internet
- Buitenland
- Garantie
- Onderhoud en keuringen
- Rapportages
- Documentbeheer en workflow
- Koppelingen